Documentação automática de reuniões em uma equipe de consultoria
Uma equipe de consultoria e vendas gastava muito tempo, após cada conversa com o cliente, com atas e listas de tarefas. Com o EagleNOTER, as reuniões no Zoom, Google Meet e ambientes Microsoft são documentadas automaticamente – incluindo resumo, decisões e tarefas em aberto.
Em resumo
Setor
Consultoria e vendas
Solução utilizada
EagleNOTER
Resultado
Até 70 % menos esforço de pós-processamento por reunião. Valores indicativos de projetos com clientes, anonimizados (aprovação da direção).
Operação
Em servidores da BE BRAVE na Suíça
Situação inicial
As anotações eram feitas durante a conversa, de forma paralela, ou nem eram feitas. O pós-processamento – escrever a ata, distribuir tarefas, atualizar o sistema de clientes – muitas vezes levava mais tempo por reunião do que a própria conversa e ficava pendente assim que o próximo compromisso se aproximava.
Solução
O EagleNOTER participa das reuniões online da equipe, transcreve a conversa e gera uma documentação estruturada.
- Resumo, decisões e tarefas em aberto imediatamente após a reunião
- Funciona no Zoom, Google Meet e ambientes Microsoft
- Transcrições e anotações são processadas em servidores da BE BRAVE na Suíça e permanecem sob controle da empresa
- Exportação dos resultados para as ferramentas de trabalho existentes
Resultado
Os consultores se concentram na conversa; a documentação fica disponível logo em seguida e é uniforme para todos os envolvidos.
Até 70 % menos esforço de pós-processamento por reunião.
Valores indicativos de projetos com clientes, anonimizados (aprovação da direção).
Às vezes não dá para ver a floresta por causa das árvores. Nossos especialistas experientes ajudam você a encontrar a solução que melhor se adapta às suas necessidades.
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