Caso d’uso

Servizio clienti telefonico multilingue 24 ore su 24

Un’azienda di servizi con clientela in più regioni linguistiche riceveva molte chiamate simili – anche fuori dagli orari d’ufficio. Un voice agent basato su EagleAGENTS risponde alle richieste standard in più lingue e trasferisce le richieste complesse al team in modo strutturato.

In sintesi

Settore

Servizi e commercio

Soluzione impiegata

EagleAGENTS

Risultato

Raggiungibilità 24/7, risposte coerenti e passaggio strutturato al team

Esercizio

Su server di BE BRAVE in Svizzera

Situazione di partenza

Le chiamate su orari di apertura, stato degli ordini, appuntamenti e domande standard impegnavano il team per tutta la giornata. La sera e nel fine settimana le chiamate restavano senza risposta, e le informazioni variavano a seconda della persona. Dovevano essere coperte richieste in più lingue.

Addetto con casco e cuffie a un pannello di controllo in un capannone industriale

Soluzione

BE BRAVE ha realizzato un agente IA telefonico con EagleAGENTS, collegato al centralino esistente e alla base di conoscenza dell’azienda.

  • Risponde alle richieste ricorrenti in più lingue, 24 ore su 24
  • Le risposte provengono dalla base di conoscenza autorizzata e sono quindi coerenti
  • Passaggio ai collaboratori con un riepilogo della chiamata non appena una richiesta richiede l’intervento umano
  • Elaborazione vocale da parte di BE BRAVE in Svizzera; la telefonia passa attraverso l’infrastruttura scelta dall’azienda

Risultato

L’azienda è raggiungibile telefonicamente 24 ore su 24. Le richieste standard ricevono risposta immediata e coerente; il team si occupa solo delle richieste che richiedono competenze o decisioni – con il contesto completo del passaggio.

  • Raggiungibilità 24/7 in più lingue
  • Risposte coerenti da una base di conoscenza curata
  • Passaggio strutturato al team
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