Automatische Meeting-Dokumentation im Beratungsteam
Ein Beratungs- und Vertriebsteam verbrachte nach jedem Kundengespräch viel Zeit mit Protokollen und Aufgabenlisten. Mit EagleNOTER werden Meetings in Zoom, Google Meet und Microsoft-Umgebungen automatisch dokumentiert – Zusammenfassung, Entscheide und offene Aufgaben inklusive.
Auf einen Blick
Branche
Beratung und Vertrieb
Eingesetzte Lösung
EagleNOTER
Ergebnis
Bis zu 70 % weniger Nachbereitungsaufwand pro Meeting. Richtwerte aus Kundenprojekten, anonymisiert (Managementfreigabe).
Betrieb
Auf Servern von BE BRAVE in der Schweiz
Ausgangslage
Notizen entstanden während des Gesprächs nebenbei oder gar nicht. Die Nachbereitung – Protokoll schreiben, Aufgaben verteilen, Informationen im Kundensystem nachführen – kostete pro Meeting oft mehr Zeit als das Gespräch selbst und blieb liegen, sobald der nächste Termin drängte.
Lösung
EagleNOTER nimmt an den Online-Meetings des Teams teil, transkribiert das Gespräch und erstellt daraus eine strukturierte Dokumentation.
- Zusammenfassung, Entscheide und offene Aufgaben unmittelbar nach dem Meeting
- Funktioniert in Zoom, Google Meet und Microsoft-Umgebungen
- Transkripte und Notizen werden auf Servern von BE BRAVE in der Schweiz verarbeitet und bleiben unter Kontrolle des Unternehmens
- Export der Ergebnisse in die bestehenden Arbeitswerkzeuge
Ergebnis
Die Beraterinnen und Berater konzentrieren sich auf das Gespräch; die Dokumentation liegt unmittelbar danach vor und ist für alle Beteiligten einheitlich.
Bis zu 70 % weniger Nachbereitungsaufwand pro Meeting.
Richtwerte aus Kundenprojekten, anonymisiert (Managementfreigabe).
Manchmal sieht man den Wald vor lauter Bäumen nicht. Unsere versierten und erfahrenen Fachleute helfen Ihnen dabei, die Lösung zu finden, die Ihren Bedürfnissen optimal entspricht.
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